個人情報保護方針

当社は、個人情報が重要な財産(法益)であると認識しております。また、これを適切に管理し保護することが、企業としての社会的責任であると考えております。そこで、みなさまに「安全・安心」をお届けする企業として、お客さま、お取引先さま、当社役員従業員等の個人情報のお取扱いにつき基本方針を定めました。
当社は、本方針を遵守し、個人情報の保護に努めることを宣言いたします。


マリーンバイオ株式会社 代表取締役社長 染谷 浩
東京都千代田区神田多町2-7


制定:2012.5.18
改定:2022.12.1

(1) 個人情報の定義
当方針に掲げる「個人情報」とは、「個人を特定できる情報」をいいます。
複数の情報と照らし合わせることによって個人を特定できる情報も含みます。
例)氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先、クレジットカード番号、銀行口座番号等
(2) 個人情報の管理と継続的実施
当社は、個人情報を適切に保護するために、その保管方法を始めとする管理体制や取扱い方法を定め、個人情報統括責任者を任命し、当社の役員および従業員(臨時従業員、派遣社員などを含む)、その他関係者に個人情報の保護及び管理を周知徹底させて実行いたします。また、管理方法の見直しを継続的に行ってまいります。
(3) 従業員教育の実施
当社は、従業員に対し個人情報の取扱いに関する教育を定期的に実施し、従業員を監督し、個人情報の保護を徹底いたします。
(4) 情報セキュリティの実施
当社は、情報の漏洩や改ざん等の危険を防止するため、情報セキュリティポリシーを策定、運用し、安全対策をおこなっております。
(5) 個人情報の入手
当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得いたします。また、入手の際にはあらかじめその目的と利用範囲をお知らせいたします。
個人情報の取得に際しては、ご本人の氏名、名称及び法人の場合代表者の氏名、並びにご本人がその情報を取得した経緯を確認し、その内容を記録させていただきます。
(6) 個人情報の利用及び目的
当社は、ご提供頂いた個人情報の利用につき、あらかじめお知らせした入手目的と以下の利用範囲を守ります。
  • お客様(法人お取引先及び個人のお客様を含む全て)の個人情報
    業務上、取引上のご連絡、原材料、資材等の受発注業務、商品の発送、受取、営業情報やイベント・展示会などの各種案内、委受託した業務の実施、法令等に基づく調査、記録、官公庁への届出、報告
    お問い合わせへの対応、ご購入商品などの発送および代金決済、アフターサービス、郵便・電子メール等による商品の案内キャンペーン、商品モニター、懸賞などの抽選及び当選者への賞品の発送、業務上必要な当社からの問い合わせ、確認・連絡、商品開発・サービス向上のための意見収集
  • 採用応募者の個人情報
    採用応募者への連絡および各種情報提供、採用活動に関連する業務、採用業務の記録および管理
  • 従業員の個人情報
    業務上必要な連絡および諸手続き、健康保険組合、企業年金基金との連絡、法令等に基づく調査、記録、官公庁への届け出、報告
(7) 個人情報の提供
当社は、利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を委託することがあります。その際は委託先の管理能力を十分検討し、個人情報に関する取り決めをおこない、監督し、個人情報の安全管理を徹底いたします。
当社は、個人情報をご本人の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により、又は裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
(8) 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加、削除、利用・提供停止
当社が管理している個人情報及びその利用目的に関して、ご本人から開示・訂正・利用停止あるいは消去等のお申し出があったときは、下記の場合を除き、ご本人であることを確認したうえで、必要な対応をいたします。
ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
他の法令に違反することとなる場合。
当社の保有する開示対象の個人情報について、ご本人が当該個人情報の利用目的の通知及び個人情報の開示ご請求を行う場合は、お電話、FAX、オフィシャルサイトのお問い合わせフォーマットまたは郵便にて当社個人情報取り扱い窓口にお問い合わせいただき、提供されました「個人情報開示等申請書」に従って記入押印のうえ(提出する場合は、本人証明書類も同封して)ご郵送ください。利用目的の通知または開示のご請求の場合には、手数料(税込800円分の郵便小為替)を申し受けます。
(9) 安全管理措置
当社は、個人データの漏洩・紛失・改ざん・不正利用などを防止するため、法令・指針に従って必要かつ合理的な措置を講じ、個人データを適切に管理します。
当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアの管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止をするようにします。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
(10) その他
当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範、ガイドラインを遵守いたします。
尚、法令等の変更に対応するため、本方針の全部または一部を変更することがあります。
当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
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個人情報のお問い合せ先: マリーンバイオ株式会社 個人情報取扱窓口
電話: 03-3252-6351
(受付時間:平日10~16時・土日祝日、年末年始、夏季休暇等の休業期間を除く)
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